会上，宋主任首先就政府重视、校区规划、目的意义、内涵建设等方面传达了11月2日学校召开的处以上干部会议精神。她指出，“升本”是外语系发展的必由之路，能否“升本”已经成为我系生存发展的重大问题，不进则退，我们没有退路，必须义无返顾地实现这一目标。会上，宋主任宣布了外语系升本工作领导小组及成员名单。工作小组由主任、书记任组长，副主任、校外专家等任副组长，下设由学科建设、科研与教材建设、材料建设、宣传报道等8个小组组成的办公室，全面负责升本事宜。她指出，升本的重点是科研、学历和职称，要求各相关负责人要切实抓好这三个方面的工作，还详细介绍了学科和专业之间的联系和区别。宋主任组织大家认真学习了《河套大学晋升普通本科工作实施方案》，从指导思想和目的意义、组织机构、实施步骤和工作任务等四个方面安排部署了我系升本工作并提出具体要求。她要求升本办公室尽快组织制定外语系晋升普通本科工作实施方案，各有关小组要提炼出外语系的优势和特色，在此基础上制定外语系升本的可行性报告。各小组要理清工作思路，尽快进入工作状态，在每周二下午3:30召开的升本工作例会上汇报工作开展情况。