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关于开展招募迎会青年志愿者工作的通知

关于开展招募迎会青年志愿者工作的通知

各系(部):

全区第九次精神文明建设经验交流现场会即将在我市召开,为大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,为会议提供文明、优质、高效的志愿服务,展现我市青年志愿者服务社会、服务群众、乐于助人、甘于奉献的时代风采,市委将在我校公开招募青年志愿者,现将有关事宜通知如下:

一、招募任务

此次迎会招募随车服务、会场服务、接送站服务、演出地服务等相关活动志愿服务共计80名。其中男性50名,女性30名。(具体招募标准附后)

二、工作步骤

(一)组织动员初选阶段(2013年3月26日-2013年3月31日)

按照自愿参加、量力而行、讲求实效的原则,请各系(部)按照招募标准和名额分配要求,积极组织动员学生参与志愿服务报名工作,并于4月1日前将报名学生名单上报至团委学生处团务科。团委学生处将根据招募条件和个人意愿,对报名学生进行初审,按2:1的比例确定候选人160人。

(二)遴选面试阶段(2013年4月初)

由市文明办、团市委和市教育局及学校组成市迎会办会青年志愿者选拔评审组委会进行面试(面试方案附后),选拔确定录取正式人员80人。

(三)志愿者培训(2013年8月,培训7天,具体时间待定)

由市文明办、团市委对志愿者进行集中组织培训。学习培训采取理论讲解与实地演练相结合的方式进行,使志愿者熟悉和掌握服务项目和服务要领,确保会议服务相互衔接,文明优质。并根据不同服务岗位的职责要求,组织青年志愿者至少进行两次模拟训练,进一步完善服务质量。

(四)现场服务(2013年9月)

根据岗位分配要求,组织志愿者进行会议现场服务。

(五)总结表彰

会议结束后,适时召开迎会青年志愿者总结表彰大会,对表现突出的青年志愿者个人及单位给予表彰鼓励。

附件1:迎会青年志愿者服务类别、招募条件

附件2:迎会青年志愿者面试方案

附件3:评分规则

附件4:迎会青年志愿者名额分配表

河套学院团委学生处

2013年3月26日

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