一、及时了解和掌握师生思想动态，有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育和教职工心理健康教育工作，做好意识形态周研判的报告。
二认真贯彻执行党的教育方针、学校和系的决议和各项规章制度，负责完成系综合日常工作，充分发挥协调、管理、外联、服务的职能，当好系领导的参谋助手。
二、负责学院及其他单位的来文、来函及本系发文的登记、分发、传阅和归档工作；管理好系的印章和介绍信、证明材料等；负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理；
三、协助系领导开好党政联席会议，要做好各类会议记录，抓住会议要点，及时向各部门传达中心思想，对党政联席会议的决定进行督促、检查、落实，及时向系主任报告实施结果；组织系内外会议的筹备和开展，以及安排对外接待，做好会议记录工作。
四、做好教职工考勤，每月按时上报学院人事处。做好节假日值班安排工作，协助系领导完成学院人事处下达的职称评审、晋级、考核等各项准备材料。做好日常人事及会议考勤管理。
五、按学院工会要求按时收集教代会议案，积极组织教职工参加工会及学院组织的活动，对系内困难职工要建立档案，按政策要求对符合条件的给予上报帮扶。
六、负责整理上报学院及有关部门所需的报表资料、系教师信息数据的统计和更新、非教学人员工作量的统计和上报，并做好综合统计工作，填写基本状态监测数据报表，做好上传下达工作。
七、按照财务管理制度做好本系的财务收支管理，做好经费预算和报销工作。监管好系里的固定资产，负责系教学、办公设备和教室、办公室、会议室的监管工作。
八、负责全系办公用品购置和管理；做好每年废旧设备报废申报和购置计划；负责系固定资产管理工作，做好行政办公用品的审核、领用、保管及分发工作。
九、做好系宣传、文化、精神文明、统战及工会、妇委会等工作；负责阵地建设工作，组织开展校园文化建设；要注意及时收集信息、负责系网站维护和信息更新、新闻报道工作。
十、负责系内教学场所的安全防范，对消防设备根据需要进行检查、记录；做好系内教学场所公共设施（窗帘、灯管、门锁、开关、暖气等）的维修申请；做好教职工中突发事件的处理等工作。
十一、做好系内年度工作计划总结等各类文稿的起草工作，并提交系领导审阅。
十二、负责学院来文及各部门文件的处理、传递、督办和反馈；负责督促各种文件、资料、教师业务档案的归档、补充、更新收集与保管工作。
十三、完成系领导交给的其他任务，接受系行政规定的其他考核。
