为切实配合学院做好迎接合格评估的各项准备工作，确保评估与建设工作顺利进行并实现预期目标，2019年10月16日下午14：30，科技处召开本科合格评估工作安排与部署会议。会议由丁春莲处长主持，科技处全体教师参加了此次会议。
     会议第一项议程，讨论通过《河套学院本科生参与科研项目管理暂行办法》。为鼓励规范我院本科生参加科研工作，有效培养学生的创新精神和实践能力，提升科研在学生成长和学院建设中的重要地位，进一步深化教学改革，强化素质教育，根据国家、自治区、巴彦淖尔市和学院科研管理的有关规定，结合我院实际情况，特制定本办法。
     会议第二议程，讨论《科技处档案编目表》，为了及时、准确、系统、完善科技处档案管理工作，经咨询学院档案室后，结合科技处工作实际，制定了本表。经大家讨论通过，整理我院科研档案的主要原则如下：
     1.编码原则:映射科室职责，文字材料与实物对应，依据时间、类型、重要程度等分类汇总;档案整理人需要 填写“文档排列规则”栏(第四列)，事先规定所整理档案的排列规则。
     2.原则上 10 大类文档分在不同的文件柜存放，每个文件盒最多存放 30 份文件。 文件编码举例:“3.2.1.8.6”表示“3.项目管理-2.立项-1.立项汇总”类第 8 号文件盒第 6 号文件。