5月12日下午，学院召开疫情防控工作会议，学院领导、学院疫情防控工作领导小组各专项工作组组长，各部门、各院系负责人参加会议。
会上，学院党委副书记何鹏指出，经过前期紧锣密鼓的筹备和对各院系的调研，学院全面了解了疫情防控系统试运行过程中存在的问题，并提出了切实可行的解决措施，为全面启用疫情防控系统奠定了扎实的基础。
何鹏强调，要充分发挥疫情防控系统的作用，切实做好常态化疫情防控工作。一是不断提高疫情防控工作效率。要确保信息填报的准确性，及时更新相关数据，做到底数清、情况明。要进一步优化疫情防控系统信息化功能，实现线上健康打卡、请销假、电子通行证等功能集成，切实提高办事效率，让师生少跑路，增强师生获得感、幸福感。要切实落实早发现、早报告、早隔离、早治疗的要求，积极配合属地做好疫情防控工作。二是进一步明确疫情防控工作责任。要压实学院疫情防控工作领导小组，各院系党组织，院系综合办公室、团学科、辅导员，班主任、班团干部四级责任，按照工作职责切实加强疫情防控各项工作，确保防控制度落实落细。三是进一步加强疫情防控督查工作。学院疫情防控领导小组及各专项工作组、各二级党组织、综合办公室、团学科、辅导员、班主任、班团干部要开展及时有效的督查，督促师生员工精准报送数据。要做到三个确保，即确保教职工、学生、外来人员全覆盖，确保每日数据填报、每轮核酸检测、模拟演练全参与，确保数据、核酸检测人员、模拟演练精准，形成严丝合缝的防控机制。要落实四项工作，即层层再动员，全面讲清形势；层层再培训，精细掌握做法；层层再落实，精准达到要求；层层再督导，切实压实责任；形成精准到位的防控机制。要抓好五项检查，即检查工作制度是否全面系统，检查全院人员是否全面纳入，检查工作细节是否全面到位，检查工作流程是否全面优化，检查师生工作是否全面到位，形成全面系统的防控工作格局，切实筑牢学院疫情防控安全防线。
