为确保本次竞赛能顺利有效举行，艺术系主任王雁飞主任及分管教学的王春霞副主任多次组织相关部门召开专题会议，研究部署活动方案，对整个竞赛日程、细节作了反复研究，并成立了艺术系2015年学生专业技能大赛工作组，由艺术系主任王雁飞担任工作组主任，王春霞副主任担任副主任，教务办公室主任陈楠负责总指挥部署各项工作，各教研室主任负责安排本专业的各项比赛活动。为确保大赛的有序进行，教务办公室根据大赛各项工作需要将系学生会干部分为七个工作小组，各小组职责明确、分工合作，各司其职，为本次学生专业技能大赛的成功举办提供了有力的组织保障。