一、人事科主要负责学院机构和人员编制的管理、审批、备案以及编制审理工作;按照编制核减工作要求,认真核查人员信息,完成人员增减变动工作,及时核查机构编制信息的年检工作,维护编制管理信息系统数据;
二、拟定学院用人计划做好引进人才总体规划和年度计划,做好高层次急需紧缺人才引进和公开招聘人员选拔;负责办理新进人员列编注册,退休、辞职、调动人员编制核减;
三、负责新进人员合同首聘、全院教职工合同续聘、解聘手续的办理;
四、负责高层次急需人才年薪制人员合同、协议拟定、年度考核工作;
五、负责全院48号工勤人员招聘、管理、续聘、解聘等工作;
六、负责河套学院人事管理相关制度拟定和修订;
七、学院各类人员职务岗位设置、岗位职数,负责河套学院“五定”方案拟定工作,并按照“五定”方案细则实施;
八、负责学院科级干部动议批复,科级干部实施方案拟定,科级干部竞聘、备案、解聘等工作;
九、负责学院考勤管理,定期开展专项督查,通过报考勤表、钉钉数据分析、请假手续备案等进行监督;
十.负责行政人员岗位绩效审核工作;
十一、根据自治区职称制度改革、聘用制改革和学院综合改革总体部署,制定《河套学院职称评审实施办法》、《河套学院教师系列评审条件》负责每年专业技术职称备案、评审和聘任工作;
十二、负责全院专任教师和双师、双能教师认定工作;
十三、负责中西部高等学校青年骨干教师国内访问学者和西部之光访问学者推荐工作;
十四.负责每年春秋两季教师资格证材料审核报送工作;
十五、负责本科数据平台信息收集、汇总填报;填报每年高基表和事业单位人事报表;河套学院人才信息库、河套学院职称管理系统数据填报、信息更新动态管理,做好各类报表填报、汇总、分析及上报;
十六、每学期完成全院教职工个人花名册整理,教职工信息收集、填报,负责学院教职工内部岗位调整;
十七、负责每年专业技术人员继续教育通知发放和政策宣传工作;
十八、负责全院副处以下人员出入境信息备案,出入境证件管理;
十九、负责学院工作人员工伤申请和认定工作;
二十、负责河套学院附属医院相关工作的管理、协调;
二十一、维护学院人事处人事科网站信息的公布、网页更新,及时将国家、自治区有关人事制度、通知、公告信息在网上公布;
二十二、负责人事相关政策的宣传、解释工作,与其他科室工作协调与沟通;
二十三、负责人事科月度、季度、年度工作计划和工作总结并做好相关工作台账记录;
二十四、负责有关人事工作的来信、来访及政策的解答处理工作。
二十五、协助完成上级部门和领导安排的各项工作。