1.查档人员填写《河套学院人事档案查阅申请表》，写明查阅人事档案事由，提供查档人员身份证复印件。

2.查档人员所在部门院系领导签字盖章。

3.人事档案室人员初审签字。

4.人事处分管处长签字盖章。

5.人事档案室进行人事档案查阅、复印，经办人填写办理情况。