1. 人事档案室根据人事档案收集归档的范围及要求收集整理人事档案资料。

2. 人事档案室审核人事档案材料是否符合归档要求，是否在档案收集范围内，档案资料是否完整齐全，资料内容是否真实，文字是否清楚，对象是否明确，相关审查盖章是否完备。

3. 档案室审查、甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定是否归入人事档案。

4.档案室将审查齐全、完整的档案资料登记归档，对头尾不清，来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。

5. 档案室对接收的档案不属于人事档案内容的材料退还本人，无保存价值又不宜退给本人的，登记并报分管领导批准后销毁。

6. 档案资料不全时，应及时进行登记并收集补充。

7. 交送上级组织的材料要填写人事档案转递交接单，并随材料附归档函一份，通过及时要道送达。

8.员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，工作交接并办清所有手续后，凭调档函将档案交其新的工作单位或其户口所在地的劳动（组织、人事）部门。转递档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。对转出的档案，必须填写人事档案转递通知单，并密封包装。