各部门、各院系：

按照自治区教育厅《关于做好2022年度高等学校科学技术研究项目集中结题和清理工作的通知》（内教科信函〔2022〕227号）文件要求，我院将对已按时完成项目和超期未完成项目进行集中结题和清理，具体安排如下：

一、清理范围

1.2020年（含）以前教育厅批准立项的未结项、申请结项未通过或经批准延期结项的项目，包括：自然科学和人文社会科学的重点项目、一般项目、自筹经费项目；思政专项等。

2.2021年（含）以后立项的项目。

3.2022年（含）以后立项在研需变更有关事项的项目，需提交变更申请表。

二、清理要求

1.上述各类项目要严格按照项目管理办法规定程序和要求申请结项，并提交《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目结题报告》（以下简称《结题报告》）及有关结题材料。未按规定时间及程序申请结题者一律予以撤项。

2.上述项目如确有特殊原因需要延期的，由项目负责人提出延期申请，并填写《项目延期申请表》，详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经学院同意并签署意见后报教育厅科技与信息化处审核备案。延期时间一次不得超过1年，一个项目申请延期最多不得超过2次，到期仍未完成者将予以撤项。

4.项目研究过程中原则上不得变更项目负责人、研究计划及内容，若确需变更则由项目所在课题组在项目研究中期提交书面申请，说明变更理由及课题研究进展情况，确因不可抗拒原因提出变更申请的，由学院核实后报自治区教育厅科技与信息化处审核备案。

5.凡被撤销的项目，由学院科技处负责追回已拨付经费剩余部分，由学院统筹；被撤销项目负责人3年内不得申报自治区高等学校科学研究各类项目。

6.至今未开展任何研究工作的项目，由学院科技处负责追回已拨经费，并对违反规定滥用课题经费者追究责任。

三、工作安排

（一）电子材料

1.申请结题的项目，报送电子版材料包括：

（1）《结题报告》电子版1份（附件2）；

（2）《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目计划任务书》扫描件1份；

（3）项目成果扫描件1份，出版专著版权页、目录、书稿等扫描件或电子书稿1份（未出版的书稿需有出版社计划出版证明扫描件1份），研究成果须标注“内蒙古自治区高等学校科学研究项目”。

2.部门、院系汇总《结题一览表》（包括结题项目、申请延期结题和变更有关事项的项目）扫描件和电子版各1份（附件5）。

3.以上电子版材料请于2023年1月29日发送至邮箱htxy-kjc@qq.com。

4.打包要求：邮件请注明“xxx部门/院系教育厅项目结题材料”。所有扫描件命名为“xxx结题报告（或计划任务书或项目成果）”。一个项目一个文件夹，文件命名为“xxx结题材料”

（二）纸质材料

1.申请结题的项目，报送纸质材料包括：

（1）《结题报告》原件2份（附件1）；

（2）《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目计划任务书》复印件1份；

（3）项目成果复印件1份，出版专著应最少提供1册原著（未出版的书稿需有出版社计划出版证明），研究成果须标注“内蒙古自治区高等学校科学研究项目”。

2.申请延期结题的项目需报送项目延期申请表2份（附件2）。

3.2022年（含）以后立项在研需变更有关事项的项目，需提交变更申请表2份（附件3）。

4.部门、院系汇总《结题一览表》（包括结题项目、申请延期结题和变更有关事项的项目）1份。

5.以上纸质材料请于2023年2月21日报送至科技处项目管理科。

三、其他事项

1.本次项目结题清理工作，以部门、院系为单位，由部门、院系统一组织实施，集中上报、审核结题材料。各单位要按照要求，认真组织好这次项目清理工作，采取必要措施，加强监督管理，确保本次项目结题清理工作能够保质保量完成。

2.项目依托部门、院系要在本院系自查和清理工作基础上，督促、协助项目负责人认真填写《结题报告》，依据项目管理办法和本通知要求对结题材料进行审核汇总后上报。

3．联系方式

联系人：张丽芳          郭鹏飞

联系电话：13847826401      18647987364

附件：1.结题报告

2.项目延期申请表

3.重要事项变更申请表

4.结题一览表

科技处

                                                                                                                                                          2023年1月13日