各部门、各院系：

为进一步加强和规范自治区高等学校科学技术研究项目的管理，提高项目完成质量，根据自治区教育厅《关于做好2020年度自治区高等学校科学技术研究项目集中结题和清理工作的通知》、《内蒙古自治区高等学校人文社会科学研究项目管理办法（修订）》和《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目管理办法（修订）》规定，我院将对已按时完成项目和超期未完成项目进行集中结题和清理。现将有关事项通知如下：

　一、清理范围

（一）2018年（含）以前自治区教育厅批准立项的所有未结项、申请结项未通过或经批准延期结项的项目，包括：自然科学和人文社会科学的重点项目、一般项目、自筹经费项目；思政专项等。

（二）2019年（含）以后立项在研的、需变更有关事项的项目。

二、清理要求
　　（一）上述各类项目要严格按照项目管理办法规定程序和要求申请结项，并提交《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目结题报告》（以下简称《结题报告》）及有关结题材料。未按规定时间及程序申请结题者一律予以撤项。

（二）上述项目如确有特殊原因需要延期的，由项目负责人提出延期申请，并填写《项目延期申请表》，详细说明延期理由及课题的研究进展情况。延期时间一次不得超过1年，一个项目申请延期最多不得超过2次，到期仍未完成者将予以撤项。

（三）项目研究过程中原则上不得变更项目负责人、研究计划及内容，若确需变更则由项目所在课题组在项目研究中期提交书面申请，说明变更理由及课题研究进展情况，确因不可抗拒原因需提出申请。

（四）凡被撤销的项目，将追回已拨付经费剩余部分；被撤销项目负责人3年内不得申报自治区高等学校科学研究各类项目。

（五）至今未开展任何研究工作的项目，将追回已拨经费，并对违反规定滥用课题经费者追究责任，用项目经费购置的图书、设备等属于国有资产，按规定全部上交学校。

三、组织工作
　　（一）本次项目清理工作，以院系（部门）为单位，由院系（部门）统一组织实施，集中报送结题材料。各院系（部门）要按照要求，认真组织好这次项目清理工作，采取必要措施，加强监督管理，确保自治区高等学校科学研究项目能够按期保质保量完成。

（二）项目依托院系（部门）要在自查和清理工作基础上，督促、协助项目负责人认真填写《结题报告》，依据项目管理办法和本通知要求对结题材料进行审核汇总后上报。

四、材料报送
　　（一）项目结题申请、延期结题申请、项目变更申请由各院系（部门）审核后，纸质版材料于2021年2月27日前报送科技处项目管理科。

1.申请结题的项目需报送：

（1）《结题报告》原件3份；

（2）《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目计划任务书》复印件2份；

（3）项目成果复印件2份，出版专著应最少提供1册原著（未出版的书稿需有出版社计划出版证明），研究成果须标注“内蒙古自治区高等学校科学研究项目”。

2.申请延期结题的项目需报送项目延期申请表3份。
　　3.申请项目变更的（2019年及以后项目）需报送重要事项变更申请表3份。

4.结题项目、申请延期结题的项目、申请项目变更的项目都需填写项目结题一览表，并在备注中备注结题、延期、变更等信息，由院系（部门）汇总项目结题一览表，并报送1份。

（二）项目结题一览表电子版材料于2021年2月1日前发送至1345515820@qq.com（务必在邮件标题中注明“××院系（部门）结题材料”字样）。

联系人：张丽芳          联系电话：8417825

附件：1.结题报告书

    2.项目延期申请表

    3.重要事项变更申请表

    4.结题一览表

                                       科技处

                                       2021年1月18日