河套学院学生学业预警管理办法（修订）

第一章 总则

第一条 为进一步加强我校学风建设和学生学习过程管理，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《河套学院学生管理规定》、《河套学院全日制本科学生学籍管理规定》（修订）、《河套学院全日制专科学生学籍管理规定》（修订）等文件要求，制定本办法。

第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理规定及各专业人才培养方案的要求，通过对学生每学年的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

第三条 各系部主任全面负责本系部学生学业预警工作。

第二章 学业预警等级及办法

第四条 学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。每学年第一周由各系部根据学生学业情况，采取相应预警办法。

（一）一级预警：在校学习期间，本科生每学年所获得学分少于本学年应得学分的80%，或历年累计拖欠学分达到8学分及以上者；专科生本学年未及格课程达3门，或历年累计不及格课程达4门及以上者。预警办法：系部给学生下达《河套学院学业预警通知单》（附件1），辅导员、班主任与学生谈话，进行警示教育，填写《河套学院预警学生谈话记录表》（附件2）。

（二）二级预警：在校学习期间，本科生每学年所获得学分少于本学年应得学分的60%，或历年累计拖欠学分达到12学分及以上者；专科生本学年未及格课程达4门，或历年累计不及格课程达6门及以上者。预警办法：系部给学生下达《河套学院学业预警通知单》并通知家长，辅导员、班主任与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《河套学院预警学生谈话记录表》。

（三）三级预警：在校学习期间，本科生每学年所获得学分少于本学年应得学分的50%，或历年累计拖欠学分达到20学分及以上者；专科生本学年未及格课程达5门，或累计不及格课程达8门及以上者。预警办法：系部给学生下达《河套学院学业预警通知单》，系部主任与学生谈话后填写《河套学院预警学生谈话记录表》并邀请家长面谈并做记录，填写《河套学院学业预警家长谈话记录表》（附件3）。

第三章 学业预警工作程序

第五条 具体工作程序：

（一）确定学业预警学生名单。每学年第一周，各系部依据本办法，确定学业预警学生名单。

（二）下达《河套学院学业预警通知单》。辅导员、班主任向被预警学生下达《河套学院学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。

（三）警示谈话。辅导员、班主任对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《河套学院预警学生谈话记录表》。

（四）通知家长。对达到二级预警的学生，辅导员、班主任以快递或其它形式向被预警学生家长转达《河套学院学业预警通知单（致家长）》（附件4）及《河套学院学业预警通知单（家长回执）》（附件5），留存邮寄或其它相关证明材料，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。

（五）家长面谈。对达到三级预警面临降级或退学的学生，各系部主任、辅导员、班主任要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《河套学院学业预警家长谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认签字后存档。

（六）预警处理及公示。各系部将确定的预警名单报教务处，由教务处负责公示，并对达到三级预警的学生下达降级通知或退学通知。

第四章 学业预警管理

第六条 建立学业预警管理档案：

（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

（二）各系部归档保存预警学生的《河套学院学业预警通知单（存根）》、《河套学院预警学生谈话记录表》、《河套学院学业预警通知单（家长回执）》、《河套学院学生学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。

第七条 各系部定期对本学年发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，制定帮扶计划，督促学生完成学习任务。

第八条 各系部主任、教学办公室、学生辅导员、班主任要分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，做好学业预警工作。

第五章 附则

第九条 办法由教务处负责解释。

第十条 本办法自2018级起执行。