实验室档案是实验室建设与发展的真实记录，是实验室工作的重要组成部分。为提高我院实验室工作档案管理水平，根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》（教办〔1993〕429号）文件要求，结合我院实际，制定本办法。

一、实验室工作档案保存形式和内容

（一）实验室工作档案保存的形式

实验室工作档案分为纸质档案和电子档案两种形式，纸质档案以保存文件、资料的实物形式为基础，电子档案以保存文件、资料的电子形式为基础，实验室根据实际情况确定档案保存形式。

（二）实验室工作档案归档的内容

1.实验室建设与管理类

（1）上级部门下发与实验室工作相关的文件；

（2）实验室建立、调整、合并、撤销的相关文件；

（3）实验室发展建设规划与改革的相关文件；

（4）实验室用房间数、面积等有关情况统计；

（5）实验室经费使用情况；

（6）实验室工作评估资料；

（7）实验室安全卫生检查记录、事故记录与处理结果记录资料。

2.实验室队伍建设类

（1）实验室工作人员相关信息统计资料；

（2）实验室工作人员的岗位职责制度；

（3）实验室工作人员培训计划及实施记录；

（5）实验室工作人员的学期工作计划与总结。

3.实验室教学任务类

（1）每学期实验室承担实验课程的信息，包括课程名称、实验（实训）大纲、授课计划、教材或指导书、实验教学工作记录本、学生实验报告等；

（2）每学期实验项目数量、名称、类型等信息；

（3）每学期开放实验项目的记录及统计；

（4）每学期实验室教学任务完成情况。

4.实验室仪器设备及材料类

（1）仪器设备管理的规章制度；

（2）仪器设备基本信息统计材料（包括仪器设备名称、型号、规格、购置时间、数量、单价等）；

（3）仪器设备学期、学年度申购报告、计划、论证报告；

（4）仪器设备变动情况，含增加（购进、调进、捐赠等）和减少（报废、调拨、丢失等）的报告和批复资料；

（5）仪器设备维修、借用及调动记录；

（6）仪器设备台帐及帐物检查核对记录；

（7）大型精密贵重仪器设备档案，包括：申购时的可行性报告、订货合同（复印件）、安装、调试记录和验收报告、随机技术资料（包括结构装配图纸、安装手册、使用说明书、维修手册、保修单等），使用、检修、事故记录及处理意见，技术改造和开发过程中形成的技术文件材料等；

（8）实验材料、低值耐用品、低值易耗品、危化品登记资料（入库、领用、借用等）。

二、实验室档案的管理

1.实验室工作档案必须真实、规范、完整、连续，从实验室建立之日起开始建立档案，逐年积累，严加管理。

2.档案管理人员要高度负责，及时收集，定期整理，如有缺项应及时补充。管理人员如有变动，应及时办理移交手续。

3.各系部实验室主任要督促、检查、指导档案管理人员做好实验室工作档案的材料积累工作。需要上报的数据或资料，须经过系部领导审核。

4.实验室档案管理要做好保密工作，暂时不公开或无法公开的材料要妥善保管，不得随意对外公开，特殊情况须经系部领导审核。

5.涉及实验室工作档案的性质、保存期限、销毁等本办法未尽事宜，参照国家相关规定执行。

6.学院对实验室工作档案管理工作成绩突出的系部和个人，予以表彰和奖励，对管理不善而造成实验室工作档案损毁、丢失，将追究相关系部和管理者的责任。

三、附则

本办法自发布之日起实施，由教务处负责解释。

           河套学院

                                        2019年4月22日