2013年8月23日,计划财务处召开本学期第一个财务工作历会,全体财务工作人员按时能加了会议。会议就计财处开学当前工作进行了研究和部署。
一、会议提出了进一步深入开展党的群众路线教育实践活动要求
会议强调,计划财务处全体党员一定要按照河套学院党的群众路线教育实践活动实施方案的要求,扎扎实实开展工作。会议指出,全体党员一是要认真学习文件,深刻领会精神;二是要充分认识开展党的群众路线教育实践活动的必要性、重要性、紧迫性和重大意义;三是要充分认识官僚主义、形式主义、享乐主义、奢靡之风的危害;四是要认真查摆学院工作中存在的“四风”问题,为建章立制规避“四风”多做贡献。
二、会议研究部署了调整2013年预算工作
按照学院财务管理制度,学院年度预算调整工作须在9月份完成。会议研究决定分五个步骤完成本年度预算调整工作。一是根据2013年招生及报到情况测算学院2013—2014学年度事业收入;二是核准本年度截止8月底学院事业收入;三是从财务管理信息系统中查询本年度截止8月末预算执行情况;四是制订本年度预算调整草案;五是报学院批准执行。调整预算工作由计划账务处计划科负责。
三、会议研究部署了新生报到及其准备工作
经过会议讨论一致认为:提前收费、提前打票,做好新生报到准备工作,是提高新生报到工作效率的关键环节。会议决定新生报到分五个阶段进行:第一阶段为查询学生办理生源助学贷款信息阶段。查询本科生贷款信息时间为2013年8月25日;查询专科生贷款信息时间为9月1日。第二阶段为收费阶段。2013年8月25日—26日收取本科生费用;9月1日—9月2日为收取专科生费用。第三阶段为打票、开票阶段。本科生交费票据打印时间为8月27日至28日;专科生交费票据打印时间为9月3日至4日。第四阶段为分系部按专业整理及发放票据阶段。本科生整理及发放票据时间为8月29日至30日;专科生整理及发放票据时间为9月5日至6日。第五阶段为现场报到收费(解决因没有按时将学费、住宿费、教材费存入校园银行卡,收费不成功的问题)阶段。本科生现场收费时间为8月31日至9月1日;专科生现场收费时间为9月7日至8日。会议还部署了新生报到注册收费项目、标准的公示工作。
四、会议还就进一步贯彻落实财政直接支付政策及制订财务人员岗位职责的问题进行了研究和部署。
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