为了迎接新学期的到来，组织和引领广大师生以饱满的精神状态和良好的精神风貌更好地投入到新学期的学习和生活中，机电工程系于2012年2月25日上午9：00在主校区3#教学楼210教室召开了全体教职工开学准备大会。在本次大会上，由系主任杨树生老师就学校升本成功后如何进一步提高在校专科生的基本素质，全面加强和改进两系教学、管理、科研等工作机制及有关队伍建设等重大问题，如何扎实有效地做好各项开学准备工作等细节问题做了详细的安排与部署。

会议结束后，机电工程系团总支学生工作办公室主任王勇老师随即组织本系已到校的团总支学生会干部召开了开学工作准备大会，并于当天下午16：00起对两系所属的教学楼、实验楼各教室及环境区进行了不间断的清扫，大到整个楼道、楼梯，小到暖气缝隙、卫生死角等都进行了彻底的清理。经过大家的辛勤劳动，使假期所积淀的尘埃在短时间内一扫而空，更使身边的学习环境变得明朗通透、焕然一新,为开学准备工作的顺利进展画上了点睛之笔。

随后，机电工程系副主任严鹏浩老师与系团总支学生工作办公室王勇、刘晋平老师带领本系全体辅导员于2月26日下午16：00对所属环境区、教室的清扫情况及学生宿舍的卫生、安全、文明等状况进行了全面的检查和指导，并与返校的同学们进行了愉快的交流和畅谈，为大家带来了新学期的祝福与问候。

2月26日晚7：30，机电工程系领导、团学干部及辅导员们全部到岗到位，对各自新学期第一个晚自习的安全和纪律状况挨班进行了巡查；而各辅导员主要侧重于以“借助升本东风，提高自身素质”为主题，深入所带的班级开好第一个班团会，为同学们今后能够更好地开始新的学习和生活送去了必要的关怀和指导。

2月27日早上8：00，机电工程系教学办公室、团总支学生工作办公室负责人员对教学楼、实验楼卫生状况及学生的到课情况进行了协同检查，并将有关数据在上午10：00前向学校教务处、团委学生处进行了及时上报，从而为上好新学期第一节课提供了必要的保障。

2月27日下午16：20，由系主任杨树生老师亲自出席并主持、由本系副主任严鹏浩老师出席并发言的全体辅导员工作例会如期召开。会议紧紧围绕河套大学2012年学生工作会议精神及两系全体教职工开学准备大会上关于学生工作队伍建设、辅导员队伍建设的若干重要问题进行了深层次的探讨和安排。同时，与会全体辅导员将所带班级学生到校、到课情况及请假或缺席原因等向系领导做了详细的汇报，力争做到心中有数、疏而不漏。

2月28日下午16：20、2月29日下午15：00，系主任杨树生老师先后组织召开了全系环节干部会议及辅导员工作安排落实会议，在对教学、科研、学生等工作进行进一步研究探讨、安排细化的基础上，主要侧重于如何有效提高在校专科生素质，如何进一步加强和改进两系学风等问题与大家进行了深入的交流与商讨，旨在使广大师生能够以崭新的姿态与良好风貌信心满怀地迎接我校第一届本科生的到来。

新学期，新气象。我们坚信，在全体师生的共同努力下，我系今后的各项工作必将会迈向新的台阶，翻开新的扉页！