机电与信息工程学院是2008年6月由原数学与计算机科学系的计算机专业和原机械与电子工程系组建而成的,原部门的主要负责人也都调离,没有留在新组建的学院。新上任的几位学院负责人一边熟悉工作一边开展工作,在全院教职工的支持与配合下,按学校的要求及学院的工作要点有条不紊地开展工作,圆满地完成了各项工作任务。为今后更好地开展工作、跟上学校发展与建设的步伐,我们本着实事求是、对学校、对学院负责的原则,对本年度,特别是本学期所开展的各项工作做如下总结:
一、主要工作完成情况及取得的主要成绩
1、党建工作
在学校党委的直接领导下,我们按时组织召开全体党员大会,安排部署党员活动计划,按要求书写学习笔记、心得体会。原数学与计算机系与机械与电子系合并不久,建立了教工党支部和学生党支部,分别开展了组织工作,在教工党支部的组织领导下,教工党员在全院教职工中起到党员模范作用,从而推动学院工作顺利进行。在2008年12月召开的河套大学第一次党代会上我院投票选出五名代表参加。
学生党支部积极配合团总支、学生科开展学生管理、学生干部的培养、学生入党积极分子的培养及学生党员的选拔确定等工作。
总之,在党建工作方面我们重点抓好两个支部的建设,在建设好两个支部的基础上,带动其他各项工作,使得我院较好地完成了各项工作任务。
2、人才培养方案的修订、审定工作
我院2008级有八个专业招生,其中计算机应用专业还分为两个方向,共需制定九个人才培养方案。为完成该项重要工作,我院杨树生老师代表学院以《机电与信息工程学院人才培养方案制定中对一些问题的思考》为题参加了学校于2008年10月28日组织的“河套大学人才培养方案论坛”。考察了邢台职业技术学院以后杨树生老师又代表学院以《人才培养方案之比较》为题在学校组织的干部大会上作了汇报。2008年12月1日与2日利用两个下午的时间,在“河套大学2008级专科人才培养方案审定工作”评审会上,我院接受了学校答辩委员会的答辩,计算机应用技术(两个方向)专业和计算机网络技术专业的人才培养方案确定为“制定的较为完善的人才培养方案”。
值得指出的是,2008级八个专业的人才培养方案的制定过程持续近一年的时间,全体教师付出了辛勤的努力,特别是四位教研室主任与几位院长牺牲了若干个周六与周日的休息日时间,反反复复,字斟句酌,通过网上与实地调研,参考与阅读了大量的资料,使得作出的每个专业的人才培养方案都是一个论文集,真正做到了“步步有根据,处处有理由”。杨树生老师的每个发言稿都是全体教师,特别是四位教研室主任共同讨论、修改的结果,是集体智慧的体现。
九个人才培养方案是我院2008级专科班教学工作的纲领性文件,也为我院制定今后各专业人才培养方案打下了坚实的基础。我院将学校审定通过的专业人才培养方案放在相应专业的相应老师的桌面上,以便随时进行浏览。
3、教师的听课与评课
听课与评课是提高课堂教学质量的关键,教师成长离不开听课评课。听课和评课是一个发现问题、分析问题、解决问题、交流合作的活动;是一种学习、反思、观念更新、思路转换、行动改进的活动。我院以教研室为单位利用周二的业务学习时间互相听课、评课,制定了教师听课与评课评价表,每听完与评价完一个教师的课都要现场打分,随听随评,指出优劣,好的方法供大家学习借鉴,不足之处改正提高,推广先进教学经验,为教师提供展示自我、相互交流的平台。每个教研室组织教师把本教研室的教师的课听了一次,最后推选出贾福荣、张晓燕与刘娜三位教师讲了观摩课。每位教师听课10次以上,都有完整的听课记录。
4、科研工作
我院由杨树生、严鹏浩与折如义老师分别担任课题组组长的国家级课题《信息技术环境下多元学与教方式有效融入日常教学的研究》的三个子课题《河套大学< 数学教育专业“整体优化”教学改革实验研究>》、《河套大学< 矿山机电专业“整体优化”教学改革实验研究>》、《数字化学习平台的开发》都通过了中期检查评估,可以继续开展研究。当然教务处吴处长任组长的国家级课题也主要由我院教师参与完成。在杨树生老师申报的河套大学重点课题《耦合边界条件下的特征值的下标问题》(HDZ08003)的研究工作的基础上,该课题得到了内蒙古自治区高等学校科学研究项目批准立项(NJzy08210),教育厅资助经费2万元。目前已在《内蒙古民族大学学报》与《内蒙古师范大学学报》分别发表论文一篇,初见成果。我院教师胡竟伟、王竟敏等老师也在《河套大学学报》上发表论文。
5、学生管理工作
因地制宜地制订了《机电与信息工程学院2008-2009学年班级量化考核总表》、《机电与信息工程学院2008-2009学年教学楼、实验楼卫生检查情况评比表》、《机电与信息工程学院2008-2009学年晚自习检查情况评比表》、《机电与信息工程学院2008-2009学年宿舍卫生检查评比管理实施办法》等一系列班级考核细则与表格,以规范班级管理。机电与信息工程学院成立后,整顿院内各个学生组织,优化学生干部队伍,树正气,煞歪风,切实强化学生干部服务意识,发挥其先锋模范作用。学院合并前的两个部门的部分学生会干部及班干部在合并后的学院学生工作中起了一定的反面作用,具体表现在工作配合上,总是原计算机、原机电如何与怎样,我院利用近两个月的时间整顿全院各班的学生干部队伍,组建新的学生会,对入党积极分子重新考核,对预备党员严格要求。目前学院的学生管理工作已步入正规。我院承担着二号教学楼二、四、五楼,实验楼的三、五楼及所有楼道的清扫任务,从周一至周五,每天清扫与保持,工作量与管理的难度是很大的,我院管理教育学生的重要原则是:诚实守信,言行一致。我院的工作是教学与管理并重,管理跟不上,谈不上抓教学。课堂上,广大教师狠抓出勤这一源头工作,在教室日志上的教师签字栏,除教师本人签字,还要签上学生出勤的人数,这对考核班级工作与教师的教学工作起到了重要的作用,但由于原理工之前的教学工作中没有这样规定,故在合并后教师们在此项要求实施上还有些不到位。我院制定了《河套大学机电与信息工程学院学生出勤、考试管理与学业成绩评定试行方案》,方案中规定,只要不上课,不管是什么理由都要扣分,把住了学生出勤关。
6、结业考试工作
考试前给各班印制了《河套大学考试管理办法》、《关于对考试作弊、违纪行为的处理规定》、制定了《河套大学机电与信息工程学院学生出勤、考试管理与学业成绩评定试行方案》、《河套大学机电与信息工程学院学生考试作弊、违纪行为等需重修课程的规定》,由班主任利用班会时间组织学生学习;考试中全体教师监考严格、认真负责,把住了教学质量关。对作弊的学生及时通报、及时谈话。本学期的结业考试在学生中反响很好,一些学生说只有这样,我们才能真正学到一些知识,我们对评出的优秀学生、奖学金获得者才心服口服。期末考试中,有一部分学生考试作弊,我们严格执行我院制定的考试重修办法,在广大学生中产生了强烈的反响。
7、教师考核工作
重新制定了《河套大学机电与信息工程学院教师教学工作质量综合评估考核方案》,各个部门客观地、实事求是地给每一位教师评定出了分数。最高分114分,最低分75分。
8、学生就业工作
为了开拓我院毕业生的就业市场,我院领导及就业管理人员积极联系毕业生就业单位,2008年我们同巴彦淖尔市东信通广汽车销售服务有限公司签订合作协议,双方同意建立校企合作关系,并分别挂牌为“河套大学实习实训基地”和“巴彦淖尔市东信通广汽车销售服务有限公司人才培养基地”,合作单位优先招聘我院毕业生,双方同意建立合作领导小组,对相关合作进行指导与管理。双方就共同建立校企合作关系,建立“产、学、研”合作事宜,达成合作意向。组织毕业生参加了蒙牛集团、伊利集团、内蒙古东达集团等十余个单位来我校及我院的招聘活动。共有五十余名学生被录用,组织参加了就业讲座,由北京海城集团专家讲了大学生就业技巧与今年的就业形势,由河套大学组织部的马静老师作大学生在应聘礼仪讲座,就大学生在应聘时的礼仪方面的问题进行了讲解。
9、安全工作
安全工作是是一项隐形的工作,开展各项工作都有安全问题,每时每刻都应该把安全工作放在各项工作的首位。因为我院专业的特点是都与电有关,这就增大了实验室管理的难度,而且学生经常在机房给手机充电,也造成了一定的危险,我院在制定的机房管理条例中严格规定:禁止在实验室及楼道内吸烟、禁止在机房充电,经过努力,从根本上解决了此种隐患。对于我院的理工一些专业,本身存在着一定的危险性,我们要求,凡去实训的学生都要有保险。几乎是每开一次会都强调,严格按操作规范做实验。在学校有关部门的关怀下,我院的安全工作做得很严格。
二、创新工作的实践探索及其经验
1、实验室管理改革
新组建的机电与信息工程学院有11个实验室,为提高工作效率,将原来的理工实验室有多人负责改为由一人负责,计算机实验室由一人负责一个实验室改为一人负责两个实验室,管理效果很好。这是学校推行校院系两级管理的成果。我们制订了《机电与信息工程学院实验室管理条例》,目前没有学生将与学习无关的东西带入机房与实验室内,受到学校有关领导的好评。
2、教研室工作改革
教学与管理是分不开的,只有了解班级学生的工作、学习及班主任管理班级的情况,才能有针对性地开展教研活动,那种脱离学生实际的教研活动是没有意义的。我院在教研室主任原有工作职责的基础上,让教研室主任参与、了解自己所管的专业里的教学班的整体情况,教师的全面考核与评优以教研室为单位去进行,因为教研室的教师才是互相最了解的,将教师的全面考核与评优放在学院里进行才是不合理、不全面的。教研室主任的责任大了、负担重了,但工作的主动性、积极性与真实性却体现出来了。下学期将实行辅导员制度,根据具体情况再定。
3、更新院内网站,加大宣传力度
充分发挥网络的功能。机电与信息工程学院成立后,刘立平老师花费了很大的精力为我院更新了一次网站,在此基础上,我院组织王烽与郝兵教师又一次更新网站,由王烽维护网站,随时将学院内的工作动态公布在网上。同时要求学院的各班级也建立自己班级的网页放在网站上。宣传学院的发展与建设情况、班级的工作、学习与学生就业信息,让社会特别是家长了解我院的教育教学情况,扩大社会影响。
4、准备走出真正意义上的校企合作之路
我院已与巴彦淖尔市东信通广汽车销售服务有限公司(在内蒙古将有七家分公司)签订校企合作协议(由我院联系,学校领导签字),把校企合作工作真正落到实处。
5、利用现有设备,组装单片机实验室
利用已有的没有发挥一点作用的设备与现有的计算机组装简单的单片机实验室,解决工科类各班学生一项重要实验、实训问题,既节约了学校的资金,又提高了设备的利用率。这也是学校推行校院系两级管理的成果,使得全院教师心往一处想、劲往一处使,没有条件去创造条件。目前学院里呈现出人人都能为学校着想的局面,节省节约,只维修计算机硬盘、键盘与鼠标一项就为学校节约资金一万多元。
6、做好稳定新生的工作
我院利用各种时机做新生的稳定工作。在中秋节为每一位新生送上一块月饼,并为每一个班级送上一份“中秋寄语”,学院领导到每一个班看望新生。军训期间张燕军、贾冬义、刘娜、元元、包达来等五位老师为新生分别做了题为《自动化技术、应用电子技术、供用电技术专业介绍》、《文明校园与文明举止》、《电子商务专业介绍》、《网络技术专业介绍》、《汽车技术服务与营销、矿山机电专业介绍》的讲座,让新生尽早了解所学专业、对本专业充满信心,尽早进入工作与学习状态。军训期间组织新生参观了学院的所有实验室,由实验员与专业教师为新生介绍了每一个实验室的功能与作用,让新生增加感性认识。学院要求每位为新生班上课的教师在上第一堂课时,都要介绍学生所学的专业,稳定专业思想,都要介绍自己所教授的课程在整个专业课程中的地位与作用,新生班的班主任为每一位有困难的学生排忧解难。今年转到其他院系学习的学生相对前几年就减少了很多,值得提出的是今年还有一部分新生从其他院部系转到我们学院来学习,我们认为这与我们在各方面的努力是分不开的。
7、开始招生宣传工作
本学期期末,我们设计与印制了学生寒假社会实践调查表,表格的正面是机电与信息工程学院的介绍,反面是社会实践调查的内容;印制了介绍机电与信息工程学院的信封,以发放家长通知书。通过这两项工作在全国各地扩大学院的影响,一方面开展了正常的教育教学工作,另一方面提前进行了招生宣传。
三、存在的问题及改进意见
(一)存在的问题
1.品牌专业建设相对薄弱(本学期期末计算机应用技术申报校级品牌专业获得成功);
2.目前还没有区级精品课程,精品课程建设有待加强;
3.在生产第一线工作或有一线工作经验的教师几乎没有;
4.实训场地不足,实训教师缺乏;
5.双师型教师及兼职、兼课教师比例较低;
6.教师队伍中高学历、高职称教师的比例,特别是高学历的教师的比例偏低;
7.教师参与教学与研究科学研究的积极性不高。
(二)、改进意见
根据自评结果,我们认识到在师资结构、教育教学研究、专业建设、课程建设及实训场所的建设等方面存在着不足,面对这些问题,我们积极应对,从学院的实际情况及长远发展考虑,提出以下改进建议和措施:
1.采取鼓励和奖励相结合的办法,充分调动各科教师的积极性,使更多的教师参与到品牌专业和精品课程建设中来,加大对专业建设和课程建设的力度。
2.积极鼓励教师报考国家认可的相关专业等级证书,充实双师型教师队伍。
3.通过各种渠道,主动与相关企业、厂矿联系,扩充我们的实训基地(主要是机电专业),并保持长期稳定的合作关系,努力创造条件让相关专业教师经常深入实训基地学习、锻炼,培养一线教师。
4.充分利用学校派教师出外学习的机会和学院内聘请教学经验丰富的老教师,培养年青教师,使他们尽快提高业务水平和教学能力及从外地招聘高学历教师等多种型式,改善和提高师资队伍结构。
5.经常组织教育教学研究活动,鼓励教师特别是青年教师积极参加校级、市级、区级及更高层次的科研学术活动,提高教育教学研究能力和水平。
总之,在全院教师的共同努力下,学院各项工作得到了顺利地开展,顺利的做好了院系合并后的各项工作,保质保量地完成了日常教学与管理工作及学校、各个部门交给的各项工作任务。学院的工作离不开学校各个部门的领导、配合与支持,我们相信在学校各个部门的配合下,我院的各项工作会越做越好!
欢迎学校目标管理考核评价领导小组的领导们批评指正!
河套大学
机电与信息工程学院