为了深入贯彻河套大学“三自一主”学生教育管理工作精神,认真落实学校辅导员(班主任)管理工作体制的有关要求,机电工程系从2008年9月起开始全面实施辅导员(班主任)工作例会制度,以不断加强和改进系学生工作队伍建设。为此,除了按时参加每月召开的全校学生工作例会外,系的辅导员(班主任)例会定期于每周一下午2.:30准时召开。本例会主要由分管学生工作的院领导主持,系团总支学生科干部及全体辅导员参加。
每次例会的主要内容是:认真总结系上周团学工作及各班级的思想引导、日常管理(包括学生上课及晚自习的考勤、纪律,班级与环境区卫生状况,宿舍文化建设与安全隐患检查情况,学生违纪现象与突发事件等),学生日常教育,班风与学风建设,班级文化建设,班团会活动的开展情况和工作成效等,及时安排布置系本周拟开展的各项团学管理及辅导员(班主任)工作任务;同时,各辅导员(班主任)也要对自己近期的工作做一下小结,并从中发现问题、商讨对策、查找不足,随时加以改进和提高;会议期间,院领导亲自与团学科长及工作经验丰富的辅导员(班主任)要对新任的年轻辅导员(班主任)开展例行培训与指导,形成了持久有效的“传、帮、带”模式,
这对促进年轻辅导员(班主任)的成长和进步起到了积极的作用。
两年多的实践证明,系的辅导员(班主任)工作例会不但营造了一种群策群力、集思广益的良好氛围,而且形成了一项教育服务并重、解决实际问题的长效机制,这对推进系学生教育管理工作的稳步发展是一个很好的举措。